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20个你可能听都没听过的Gmail搜索命令

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如果您想掌控收件箱,则需要使用Gmail搜索命令(运算符)。

这些是搜索命令,用于在您需要查找丢失在Gmail中的电子邮件或附件、按特定短语或关键字快速过滤电子邮件以及许多更有用的功能(稍后您会看到)。

在本文中,您将了解Gmail搜索命令是什么、为什么它们可用于在杂乱的收件箱中查找内容以及可用于提升电子邮件管理游戏的一系列有用的搜索运算符。

  1. 什么是Gmail搜索命令?
  2. 那么为什么要使用Gmail搜索命令呢?
  3. 如何使用Gmail搜索命令
  4. 20个高级Gmail搜索命令

什么是Gmail搜索命令?

Gmail搜索命令(也称为Gmail搜索运算符 )是由字词和符号组成的文本字符串,您可以在Gmail搜索框中使用它们来帮助过滤收件箱/Gmail搜索结果。

您还可以组合运算符来进一步过滤您的结果。通过使用这些命令来修改您的搜索,您可以获得更令人满意的Gmail搜索结果,并且通常只是更快地找到东西。

以下是Gmail操作员的实际操作:

一些有用的Gmail搜索运算符示例

您可以在此处查看Google的官方文档(它还列出了您可以使用的所有搜索命令)。

那么为什么要使用Gmail搜索命令呢?

如果您的Gmail收件箱中只有几封电子邮件,那么跟踪所有邮件可能并不难。

然而,对于大多数人来说,情况并非如此(特别是如果您在远程工作)。您可能有很多电子邮件,即使是最好的Google Workspace设置和世界上所有有用的Gmail插件有时也无法拯救您。

Gmail是最受欢迎的电子邮件平台,在全球拥有超过15亿用户,其中26%的电子邮件是在Gmail中打开的。这是很多电子邮件。

电子邮件客户端使用统计

Gmail搜索命令可节省您的时间。与其浏览您的所有消息只是为了找到您正在寻找的消息,只需使用运算符即可。

使用这些Gmail搜索命令,您可以快速:

您还可以将多个搜索运算符串在一起以获得更具体的结果(稍后会详细介绍)。

如何将多个搜索运算符串在一起以获得更具体的结果

Gmail搜索命令的一个缺点

Gmail搜索命令可以并且将会为您节省时间。只有一件事可以阻止它们正常工作,并且与SMTP端口有关。

让我解释:

如果您通过Gmail帐户访问您的电子邮件,则可以自由使用这些运算符来查找电子邮件。

但是,如果您拥有使用Gmail应用程序配置的IMAP帐户,则Gmail搜索命令的结果可能不那么准确。

在收件箱中搜索丢失的重要电子邮件时,请记住这一点。

如何使用Gmail搜索命令

使用Gmail搜索命令非常简单。只需点击搜索框(位于收件箱上方)并输入您的搜索命令:

在Gmail中使用搜索命令

输入您的搜索命令或关键字来搜索您的收件箱邮件 – 就像Google搜索一样工作。

从这里开始,只需使用您需要的任何运算符来过滤Gmail搜索结果。您还可以组合多个Gmail搜索命令来进一步过滤您的结果。

Gmail搜索功能说明

您记得的有关该电子邮件的任何信息都可以添加到建议的参数之一:

有用的Gmail搜索命令

以下是您可以在搜索栏中键入的上述参数的快捷方式:

所以这些是编写Gmail搜索命令的参数,但让我们实际看看一些实际用途:

20个高级Gmail搜索命令

将 Gmail 搜索运算符视为在收件箱中快速查找内容的快捷方式。

查看此有用的Gmail搜索命令列表,以帮助您准确找到所需内容:

1. 查看特定人员发送的所有电子邮件列表

如何查看特定人员发送的所有电子邮件的列表

to:me from:[email]

如果要查看特定人员发送给您的所有电子邮件的列表,请使用此搜索运算符。当您开始在以下位置输入姓名时:来自您公司和 Google 通讯录的建议联系人将出现在搜索栏下方。单击联系人以填写其电子邮件地址。

例子:

to:me from:john@examplewebsite.com

2. 查看发送给特定人员的所有电子邮件列表

如何查看发送给特定人员的所有电子邮件的列表

from:me to:[email]

如果您想返回发送到特定电子邮件地址的电子邮件,请使用此Gmail搜索命令。您可以使用带有特定电子邮件地址,也可以键入此人的姓名以搜索特定邮件内容。

在后一个版本中,您将看到发送给具有此名称的任何人的电子邮件列表。

例子:

to:john@examplewebsite.com

3. 查找您发送给特定领域收件人的电子邮件

如何查找您发送给特定领域收件人的电子邮件

cc:[email/name]bcc:[email/name]

发件人和收件人搜索不适用于 CC(抄送)或 BCC(加密抄送)字段。要搜索这些区域,有单独的搜索命令。使用 cc: 或 bcc: 运算符查看在这些特定字段中发送的电子邮件列表。

例子:

cc:Johnbcc:john@examplewebsite.com

4. 从特定邮件列表中查找邮件

如何从特定邮件列表获取邮件

list:[mailing list]

要列出来自特定邮件列表的消息,请使用list命令,后跟邮件列表的地址。

例子:

list:info@example.com

5. 根据邮件中的关键字访问邮件

如何根据邮件中的关键字访问邮件

[keyword]

Gmail中最基本的搜索是当您不使用任何搜索命令时,只需在搜索栏中输入关键字即可。

例如,如果您知道某封电子邮件中某处包含特定单词,或者您有兴趣搜索某个主题,只需在搜索栏中输入该单词或短语并按Enter键即可。

例子:

meeting

6. 列出包含确切关键字的电子邮件

如何列出包含确切关键字的电子邮件

“[keyword1] [keyword2]”

如果您要搜索的短语包含多个单词,请使用“…”引号开始精确搜索。这只会返回完全包含引用短语的电子邮件。

例子:

“meeting agenda”

7.根据主题行中的词访问电子邮件

如何根据主题行中的词访问电子邮件

subject:[keyword]

您可以按主题行的内容搜索电子邮件。通过使用主题:操作符后跟您要查找的单词或短语,您可以仅在主题行内进行专门搜索。

例子:

subject:weekly

8. 查看包含文件附件的所有电子邮件列表

如何查看包含文件附件的所有电子邮件的列表

has:attachment

您只能使用has:attachment Gmail搜索命令搜索带有附件的邮件。Gmail会过滤您的电子邮件,并且只显示包含任何类型文件附件的邮件,无论文件类型或格式如何。

此Gmail搜索命令将导致显示高级搜索过滤器:

在Gmail中预加载搜索过滤器

只需选择您想要查看的附件类型,Gmail 就会相应地自动过滤您的收件箱。

例子:

has:attachment

9. 查找包含特定类型文件附件的电子邮件

如何查找包含特定类型文件附件的电子邮件

has:[file type]

如果您使用Google Drive并经常发送此类文件,则可以使用多个搜索运算符来查找特定的Google Drive附件。“has: drive”将显示任何带有任何Drive附件的电子邮件。

但您也可以专门为Google电子表格附件使用“has:电子表格”,为 Google Docs 文档使用“has:document”,为 Google Slides 幻灯片演示使用“has:presentation”。

例子:

has:drive
has:spreadsheet
has:document
has:presentation

10. 列出包含YouTube视频的电子邮件

如何列出包含YouTube视频的电子邮件

has:youtube

要搜索包含YouTube视频的消息,请使用搜索命令has:youtube。这将仅显示包含嵌入式YouTube链接的电子邮件。

电子邮件中显示的YouTube链接

例子:

has:youtube

11. 按文件名或文件类型搜索电子邮件标签

如何按文件名或文件类型搜索电子邮件标签

label:[label] filename:[name/extension]

文件名:Gmail搜索命令可用于搜索包含带有特定标题或名称中出现的特定扩展名的附件的电子邮件。

例如,如果您记得一封电子邮件有一个带有特定名称的附件,您可以使用此运算符轻松找到它。您还可以返回带有特定扩展名的任何电子邮件。

您还可以通过与标签命令结合使用,将搜索重点放在特定的电子邮件标签上,例如label:important filename:pdf

如何查看Gmail收件箱中的特定文件

例子:

label:Work filename:pdf

label:Important filename:pdf

label:Home filename:example.txt

12. 从特定位置返回电子邮件

如何返回存储在特定位置的电子邮件

in:[label]

使用 in: 搜索运算符在特定文件夹中查找电子邮件,例如,垃圾邮件文件夹或您创建的任何自定义文件夹。您还可以使用 in: Gmail搜索命令后跟“anywhere”来搜索整个Gmail历史记录。

例子:in:spam

in:trash

13. 返回特定类别的电子邮件

如何返回特定类别的电子邮件

category:[category]

您可以使用类别:搜索命令后跟类别名称返回来自Gmail帐户中某个类别的邮件。

例子:category:primary

category:social

14. 查找标记的消息

如何查找标记的消息

is:[mark]

您可以在Gmail帐户中搜索具有特定状态的电子邮件。只需将条件放在 is: 搜索命令之后即可返回这些标记的消息。

例子:is:starred

is:unstarred

is:snoozed

is:read

Is:unread

15. 查找特定时间段的消息

如何查找某个时间段的消息

before:[date]

newer:[date]

older:[date]

after:[date]

如果您要查找某个时间段的邮件,您可以使用 before: 和 after: 命令来查找在特定日期之前或之后发送的电子邮件。

或者,您可以使用 old: 而不是 before: 和 newer: 而不是 after: 因为它们实际上是相同的。日期必须以日期格式 yyyy-mm-dd 给出。

例子:before:2020-03-01

16.按特定标签查找消息

如何按特定标签查找消息

label:[label name]

您可以过滤具有特定标签的电子邮件。为此,请使用标签:Gmail搜索命令,后跟您要搜索的标签名称。

例子:label:urgent

17.从搜索结果中删除一些消息

如何从搜索结果中删除一些消息

-[keyword]

您可以在单词前使用减号从搜索中删除一些不需要的消息。此运算符将排除所有在减号后键入特定关键字的电子邮件。

例子:-newsletter

18. 查找超过特定大小的消息

如何查找超过特定大小的邮件

size:[size]

如果要以字节为单位列出超过特定大小的消息,请使用 size: 运算符,后跟字节数。这样,Gmail 将返回所有附件或内容大于您搜索的大小的邮件。

您还可以使用缩写,例如,15M 表示 15000000。

例子:size:100000

19. 列出包含多个条件的电子邮件

如何列出包含多个条件的电子邮件

[operator:value 1] AND [operator:value 1]

您可以组合多个条件并创建更具体和准确的搜索。AND Gmail运算符可确保这两个运算符:值对都适用于您的搜索。

使用两个以空格分隔且不使用 AND 运算符的条件会产生相同的结果。

例子:to:john@example.com AND has:attachment

20. 列出符合条件之一的电子邮件

如何列出符合条件之一的电子邮件

[operator:value 1] OR [operator:value 1]

在两个 operator:value 对之间放置 OR 将返回满足两个条件之一的电子邮件列表。

例子:to:john@example.com OR list:info@example.com

小结

现在您知道如何使用Gmail搜索命令了。希望您在收件箱中迷失的日子已经结束。

借助这些功能,Gmail可让您在管理收件箱和发送电子邮件方面变得非常高效。将这些Gmail搜索命令与一些可靠的电子邮件地址查找方法相结合,您很快就会成为电子邮件专家。

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文章来源于互联网:20个你可能听都没听过的Gmail搜索命令

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